Adatvédelmi Szabályzat
Utolsó frissítés: 2026. március
Ez a szabályzat az összes Faktorist szolgáltatásra vonatkozik.
1. Bevezetés
A Faktorist („mi”, „minket” vagy „minket”) egy B2B kereskedelmi platformot üzemeltet, amely világszerte összeköti a vevőket és a beszállítókat. Ez az Adatvédelmi Szabályzat elmagyarázza, hogyan gyűjtjük, használjuk fel, hozzuk nyilvánosságra és védjük az Ön adatait, amikor platformunkat és annak bármely modulját használja.
A Faktorist elérésével vagy használatával Ön elfogadja ezt az Adatvédelmi Szabályzatot. Ha nem ért egyet, kérjük, ne használja a platformot. Kérdése van? Írjon e-mailt a [email protected] címre, vagy hívja a +380 73 369 6160 telefonszámot.
2. Az általunk gyűjtött információk
2.1 Fiók- és profiladatok
- Név, e-mail cím, telefonszám, céges cím
- Cégnév, cégjegyzékszám, VAT/adóazonosító
- Fióki szerepkör (Vevő, Beszállító, Logisztikai partner, UAmbassador)
- Profilfotó és cégleírás
- Tanúsítványok, kereskedelmi engedélyek és igazoló dokumentumok
2.2 Kereskedelmi aktivitási adatok
- RFQ beküldések, árajánlatkérésekre adott válaszok és érdeklődési üzenetek
- Ajánlattételi felhívás, lezárt ajánlatok és odaítélési döntések
- Csoportos beszerzési pool tagságok és mennyiségi kötelezettségek
- CRM-jegyzetek, mentett beszállítók és érdeklődői folyamatadatok
- Logisztikai partnerrel való kapcsolatfelvételi kérelmek (jutalékkövetés nélkül)
- Mentett termékek, keresési lekérdezések és a beszállítók megtekintési előzményei
- Export Akadémia kurzus előrehaladása és elvégzése
- Leadgeneráló keresési lekérdezések és cégkeresések
2.3 Vállalati ellenőrzési (KYB) adatok
- Cégbejegyzési dokumentumok és a tényleges tulajdonosokra vonatkozó információk
- Ellenőrzési állapot és megfelelőségi ellenőrzés eredményei
- Személyazonosság-ellenőrzés céljából importált nyilvános nyilvántartási adatok
2.4 Blokklánc és tárcaadatok
- FTR token egyenleg és tranzakcióelőzmények (láncon belüli és kívüli)
- Staking nyilvántartások és jutalmak kifizetése
- A fiókodhoz kapcsolt pénztárcacím
2.5 UAmbassador Programadatok
- Hivatkozási kódok, hivatkozási előzmények és konverziókövetés
- Jutalékbevételek, szintlépés és teljesítménymutatók
- Nagyköveti profilinformációk (életrajz, közösségi oldalak, régió)
2.6 Automatikusan gyűjtött adatok
- Eszközinformációk (böngésző típusa, operációs rendszer, eszközazonosító)
- IP-cím és hozzávetőleges hely
- Használati naplók (meglátogatott oldalak, használt funkciók, oldalon töltött idő)
- A Vásárlói Szándék Hírfolyam működtetéséhez használt keresési naplóadatok (anonimizált)
- Sütik és hasonló nyomkövető technológiák (lásd a Sütikre vonatkozó szabályzatot)
3. Hogyan használjuk fel az Ön adatait
A gyűjtött információkat a következőkre használjuk fel:
- Minden platformszolgáltatás és modul biztosítása és karbantartása
- Párosítsa a vevőket a beszállítókkal a Sofiia mesterséges intelligencia és a keresési adatok segítségével
- Árajánlatkéréseket, ajánlattételi felhívásokat és csoportos beszerzési pool tagságokat dolgoz fel
- Anonimizált vevői szándékjelek generálása beszállítók számára
- FTR token jutalmak, staking és pénztárca tranzakciók kezelése
- Vállalati ellenőrzések (KYB) feldolgozása és bizalmi pontszámok fenntartása
- Mesterséges intelligencia által gazdagított vállalati adatokkal optimalizálja az érdeklődők keresését
- Kövesd nyomon a UAmbassador ajánlásokat, jutalékokat és a szintlépéseket
- Szolgáltatási értesítések küldése (RFQ válaszok, tenderhatáridők, MOQ küszöbérték-értesítések)
- A mesterséges intelligencia egyeztetési pontosságának javítása összesített használati minták révén
- Csalások megelőzése, személyazonosság-ellenőrzés és platformbiztonság biztosítása
- Marketingkommunikáció küldése (csak kifejezett hozzájárulással)
- Jogi és szabályozási kötelezettségek betartása
4. Információmegosztás
Az Ön adatait kizárólag az alábbiak szerint osztjuk meg:
- Vevők ↔ Beszállítók: Amikor egy RFQ űrlapot küldenek be, a vevő cégnevét, elérhetőségét és termékkövetelményeit megosztják a fogadó beszállítóval.
- Pályázati Bizottság: A lezárt ajánlatok a pályázati határidő lejárta előtt nem láthatók sem a többi ajánlattevő, sem a vevő számára.
- Csoportos vásárlás: A részvételi mennyiséged látható a csoportos vásárlás szervezője számára. Személyes azonosítódat nem osztjuk meg a többi pool résztvevővel.
- Logisztikai központ: A szállítmányozóknak küldött kapcsolatfelvételi kérelmek közvetlenül érkeznek. A Faktorist nem tárolja és nem osztja meg ezeket a kommunikációkat.
- Leadgenerálás: A cégkeresési eredmények nyilvánosan elérhető nyilvántartási adatokból és mesterséges intelligenciával dúsított adatokból származnak. A keresési lekérdezéseid nem kerülnek megosztásra a keresett cégekkel.
- UAmbassador Program: A megajánlási kapcsolatokat belsőleg követik nyomon. A megajánlott felhasználók láthatják annak a nagykövetnek a nevét, aki meghívta őket.
- Szolgáltatók (adatfeldolgozók): Megbízható adatfeldolgozók, akik a személyes adatokat kizárólag az utasításaink alapján, adatfeldolgozási szerződések keretében kezelik. Az aktuális lista alább található.
- Jogi követelmények: Amikor törvény, bírósági végzés, vagy Faktorist vagy mások jogainak, tulajdonának vagy biztonságának védelme érdekében szükséges.
Adatfeldolgozóink (akik a nevünkben kezelnek személyes adatokat)
| Szolgáltató | Cél | Helyszín |
|---|---|---|
| Vercel | Website hosting and content delivery (CDN) | USA |
| Neon | Primary database hosting (PostgreSQL) | USA |
| Upstash (Redis) | Caching and rate-limiting | USA |
| Elastic (Elasticsearch) | Product and supplier search indexing | EU / USA |
| Amazon Web Services (SES) | Transactional and notification email | USA |
| SmartLead | Outbound email outreach to business contacts | USA |
| TurboSMS | SMS and Viber notifications | Ukraine |
| Google (Sign-in) | Optional Google account sign-in | USA |
| Apple Wallet / Google Wallet | Issuing wallet passes you choose to add | USA |
| Didit | Identity and business verification (KYC / KYB / AML) | EU |
| YouControl | Ukrainian company-registry data for verification | Ukraine |
| Anthropic (Claude) | AI assistant and matching features | USA |
| OpenAI | AI features | USA |
| Google (Gemini) | AI features | USA |
| DeepL | Automated translation of content | Germany (EU) |
| Freightos | Shipping-rate and CO2 estimates | USA |
| Microsoft Clarity | Product analytics (set only with your consent) | USA |
| Google Analytics 4 | Website analytics (set only with your consent) | USA |
| Meta, TikTok, Pinterest, LinkedIn, Google Ads | Measuring our own marketing campaigns (set only with your consent) | USA |
Soha nem adjuk el személyes adatait harmadik félnek.
5. Adatbiztonság
Az adatait a következőkkel védjük:
- TLS/SSL titkosítás minden adatátvitelhez in
- Titkosított tárolás érzékeny mezőkhöz (jelszavak, kulcsok)
- Szerepköralapú hozzáférés-vezérlés – az alkalmazottak csak ahhoz férnek hozzá, amire szükségük van
- Rendszeres biztonsági felülvizsgálatok és penetrációs tesztelés
- Blokklánc átláthatóság az FTR tárcaműveletekhez
6. Az Ön GDPR szerinti jogai
Ha Ön in a EU/EGT-ben, akkor a következő jogokkal rendelkezik:
- Hozzáférés: Személyes adatainak másolatának kérése
- Helyesbítés: Pontatlan vagy hiányos adatok javítása
- Törlés: Fiókja és adatai törlésének kérése
- Hordozhatóság: Adatait in géppel olvasható formátumban kapja meg
- Korlátozás: Bizonyos adatfeldolgozási tevékenységek korlátozása
- Tiltakozás: Tiltakozás a jogos érdekeken alapuló adatkezelés ellen
- Hozzájárulás visszavonása: Bármikor leiratkozhat a marketinganyagokról
Adatai másolatát bármikor letöltheti, illetve fiókját törölheti és személyes adatait törölheti a Settings → Data & privacy menüpontban. Bármely más jog gyakorlásához — vagy ha inkább személyes segítséget szeretne — írjon a [email protected] címre, vagy hívja a +380 73 369 6160 számot. Egy hónapon belül válaszolunk, amely összetett kérelmek esetén további két hónappal meghosszabbítható, ahogyan azt a GDPR 12. cikke lehetővé teszi.
7. Adatmegőrzés
Az adatokat az alábbiak szerint tároljuk:
- Aktív fiókadatok: a fiók aktív állapotának időtartama alatt megőrződnek
- RFQ és pályázati feljegyzések: 5 év (kereskedelmi dokumentációs kötelezettségek)
- Keresési naplóadatok (a vásárlói szándékhoz): 14 napos gördülő ablak, majd összesítve/anonimizálva
- Blokklánc/FTR tranzakciók: véglegesen a láncon (tervezésüknél fogva megváltoztathatatlan)
- Belső CRM-jegyzetek: megőrzésre kerülnek, amíg Ön nem törli őket, vagy bezárja a fiókját
- KYB igazoló dokumentumok: az üzleti kapcsolat teljes időtartama alatt, plusz a vonatkozó törvényes megőrzési időszak alatt megőrzendők.
- UAmbassador ajánlási adatok: jutalékkövetési és auditálási célokból őrzöm meg
- Törölt fiókok: 30 napon belül anonimizálva; a jogi dokumentumokat a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően megőrizzük.
8. Nemzetközi adattovábbítás
A Faktorist webhelyet a Faktorist Ukraine LLC (EDRPOU: 45683528) üzemelteti, amelynek székhelye a in Lviv, Ukraine címen található. Az adatokat a Ukraine-on kívüli szolgáltatók is feldolgozhatják megfelelő adatátviteli mechanizmusok keretében, biztosítva a megfelelő szintű adatvédelmet in a vonatkozó jogszabályokkal összhangban.
Uniós és egyesült királyságbeli képviselők (GDPR / UK GDPR 27. cikk): a Faktorist Ukrajnában letelepedett. A 27. cikk szerinti uniós és egyesült királyságbeli képviselők kijelölésére vonatkozó kötelezettségünket folyamatosan felülvizsgáljuk, és kijelöljük őket, ahogy adatkezelési tevékenységeink bővülnek; a kijelölést követően elérhetőségeiket itt tesszük közzé. Időközben bármilyen adatvédelmi kérdéssel közvetlenül a [email protected] címen fordulhat hozzánk, és fennmarad a joga, hogy a fent felsorolt felügyeleti hatóságokhoz forduljon.
9. Gyermekek adatainak védelme
A Faktorist egy B2B platform, amely kizárólag 18 éves vagy annál idősebb vállalkozások és szakemberek számára készült. Tudatosan nem gyűjtünk adatokat kiskorúaktól. Ha felfedezzük, hogy ezt tettük, azonnal töröljük az adatokat.
10. Sütik
Sütiket használunk hitelesítéshez, elemzéshez és a platform működéséhez. A használt sütikről és azok kezeléséről a Sütikre vonatkozó szabályzatunkban talál további információkat.
11. A jelen szabályzat módosításai
Előfordulhat, hogy frissítjük ezt az Adatvédelmi Szabályzatot, amikor új funkciókat adunk hozzá (pl. g. Letéti számla, e-vám, faktoring). A lényeges változásokról e-mailben vagy a in platformon közzétett értesítésben értesítjük.
12. Kapcsolat
Adatkezelő: Faktorist Ukraine LLC (EDRPOU: 45683528), Lviv, Ukrajna. Adatvédelmi kapcsolattartó (adatvédelmi kérdésekhez és érintetti kérelmekhez): [email protected] — Telefon: +380 73 369 6160. Kérjük, minden adatvédelmi ügyet ehhez a kapcsolattartóhoz irányítson.
Cookie részletek: Cookie Szabályzat.